Ce que nous conservons, et pourquoi.
CoproprIA est en cours de conception. Aujourd’hui, la seule chose que nous conservons est l’adresse courriel des personnes qui demandent à être prévenues de l’ouverture. Cette page dit qui en est responsable, combien de temps elle est gardée, et comment la faire retirer.
Mise à jour le 15 août 2026.
Qui en est responsable
La personne ayant la plus haute autorité chez CoproprIA exerce la fonction de responsable de la protection des renseignements personnels.
- Titre
- Responsable de la protection des renseignements personnels, CoproprIA
- Courriel
- bonjour@copropria.ca
Écrivez à cette adresse pour consulter ce que nous détenons sur vous, le faire corriger, le faire supprimer, ou porter plainte sur la façon dont nous le traitons.
Ce que nous recueillons, et pour quoi faire
Une adresse courriel, lorsque vous demandez à être prévenu de l’ouverture. Elle sert à cela seulement : vous écrire une fois, quand le produit ouvre.
Nous enregistrons aussi la page depuis laquelle la demande a été faite, et la date. C’est tout. Nous ne demandons ni votre nom, ni le nom de votre syndicat, ni votre adresse — nous n’en avons pas l’usage.
Aucune publicité, aucune revente, aucun partage. L’adresse n’est communiquée à personne.
Où c’est conservé
Sur des serveurs situés au Canada, dans la région canadienne de notre hébergeur de base de données. Vos renseignements ne sortent pas du pays.
À l’intérieur de CoproprIA, une seule personne y a accès — celle nommée plus haut. La liste n’est lisible depuis aucun navigateur, y compris le vôtre.
Combien de temps
L’adresse est supprimée une fois l’invitation envoyée, ou plus tôt si vous le demandez. Elle n’est pas conservée « au cas où ».
C’est une exception assumée à notre façon de faire : ailleurs, CoproprIA ne supprime rien, parce qu’il s’agit de la mémoire d’un bâtiment. Ici il s’agit d’une personne, et la règle s’inverse.
Vos droits
- Savoir si nous détenons quelque chose sur vous, et en obtenir une copie.
- Faire corriger un renseignement inexact.
- Retirer votre consentement à tout moment — la demande de retrait vaut suppression.
- Porter plainte auprès du responsable, et obtenir une réponse motivée.
Une seule adresse pour tout cela : bonjour@copropria.ca.
Comment nous traitons une plainte
Vous écrivez au responsable. Nous accusons réception, examinons la demande, et répondons par écrit en expliquant ce que nous avons fait et pourquoi. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d’accès à l’information.
En cas d’incident
Si un incident touchant vos renseignements survenait et présentait un risque de préjudice sérieux, nous en aviserions la Commission d’accès à l’information et les personnes concernées. Nous tenons un registre de tout incident, quel qu’en soit le risque.
Ce que cette page ne couvre pas encore
CoproprIA n’a pas d’application en service. Le jour où un syndicat y déposera de vrais documents, cette page sera étendue — et elle le sera avant ce jour-là, pas après.